Al intentar filtrar datos en una columna que contiene datos de texto (no números o fechas por ejemplo), MS Excel nos mostrará los filtros aplicables para este tipo de datos (filtros de texto), así:
Estaremos haciendo uso del mismo archivo que compartí en mi publicación anterior, así que te comparto nuevamente el link:
Ahora explicaré cada uno de estos filtros dando también un ejemplo de cada uno:
Es igual a...
Se filtran las celdas cuyo valor coincida exactamente con la palabra o frase que especifiquemos.
Ejemplo: Filtrar las filas cuyo producto es "Producto 2" (sin comillas).
- Borra todos los filtros que haya, y en la columna "Producto" selecciona el filtro "Es igual a..."
- En el cuadro de diálogo que se muestra, coloca "Producto 2" y presiona el botón "Aceptar".
- Se muestran solo las filas cuyo producto es "Producto 2".
No es igual a...
Contrario al filtro anterior, se filtran las celdas cuyo valor es diferente de la palabra o frase que especifiquemos.
Ejemplo: Filtrar las filas cuyo producto es diferente de "Producto 2" (sin comillas).
- Borra todos los filtros que haya, y en la columna "Producto" selecciona el filtro "No es igual a..."
- En el cuadro de diálogo que se muestra, coloca "Producto 2" y presiona el botón "Aceptar".
- Se muestran solo las filas cuyo producto es diferente de "Producto 2".
Comienza por...
Se filtran las celdas cuyo valor comienza con las letras, palabra o frase que indiquemos.
Ejemplo: Filtrar las filas cuyo departamento inicia con "San".
- Borra todos los filtros que haya, y en la columna "Departamento" selecciona el filtro "Comienza por..."
- En el cuadro de diálogo que se muestra, coloca "San" y presiona el botón "Aceptar".
- Se muestran solo las filas cuyo departamento comienza por "San".
Termina con...
Se filtran las celdas cuyo valor termina con las letras, palabra o frase que indiquemos.
Ejemplo: Filtrar las filas cuyo departamento termina con "dor".
- Borra todos los filtros que haya, y en la columna "Departamento" selecciona el filtro "Termina con..."
- En el cuadro de diálogo que se muestra, coloca "dor" y presiona el botón "Aceptar".
- Se muestran solo las filas cuyo departamento termina con "dor".
Contiene...
Se filtran las celdas cuyo valor contiene en cualquier posición (al inicio, al final o en medio) las letras, palabra o frase que indiquemos.
Ejemplo: Filtrar las filas cuyo departamento contiene la expresión "ber".
- Borra todos los filtros que haya, y en la columna "Departamento" selecciona el filtro "Contiene..."
- En el cuadro de diálogo que se muestra, coloca "ber" y presiona el botón "Aceptar".
- Se muestran solo las filas cuyo departamento contiene la expresión "ber".
No contiene...
Contrario al filtro anterior, se filtran las celdas cuyo valor NO contiene en ninguna posición (ni al inicio, ni al final, ni en medio) las letras, palabra o frase que indiquemos.
Ejemplo: Filtrar las filas cuyo departamento NO contiene la expresión "ber".
- Borra todos los filtros que haya, y en la columna "Departamento" selecciona el filtro "No contiene..."
- En el cuadro de diálogo que se muestra, coloca "ber" y presiona el botón "Aceptar".
- Se muestran solo las filas cuyo departamento NO contiene la expresión "ber".
Filtro personalizado...
Esta opción abre el cuadro de diálogo que ya hemos venido viendo, permitiéndonos seleccionar algunos filtros adicionales que te mostraré en la próxima publicación, ya que son más aplicables a números.
NOTA: Observa cómo cuando los datos están filtrados, los números de fila cambian a color azul. Esto nos sirve de señal para saber si los datos se están filtrando.
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