En estos artículos te voy a explicar por medio de ejemplos prácticos, cómo hacer uso de los filtros en MS Excel 2016.
Los filtros están entre las herramientas más útiles que se nos proporciona. Básicamente, lo que hacen es ocultar las filas con los valores que no queremos ver, y dejar en pantalla solo los valores deseados o buscados.
Tomemos como base el siguiente archivo que te comparto:
El botón "Filtro" lo encontramos en:
- Pestaña "Inicio" y grupo "Edición"
- Pestaña "Datos" y grupo "Ordenar y filtrar".
Abre el archivo y haz clic sobre cualquiera de los datos mostrados. Ahora presiona el botón "Filtro". Esto los habilita para todas las columnas. Verás cómo se coloca un botón con un triángulo invertido al inicio de cada columna:
¡Ahora sí! Conozcamos los distintos filtros que podemos aplicar a los datos...
Cada columna puede tener distintos tipos de datos (normalmente texto, números o fechas). Dependiendo de esto, así es el tipo de filtro que podemos aplicar. Haciendo clic en cada uno de los botones de la imagen anterior, podremos filtrar datos específicos y hacer uso de los siguientes tipos de filtros:
- Filtros de texto.
- Filtros de número.
- Filtros de fecha.
NOTA: Notaremos que cada vez que aplicamos un filtro, los números de fila cambian a color azul. Esto es útil para saber si los datos están filtrados o no. Para eliminar los filtros que hemos aplicado, haremos uso del botón "Borrar filtro", el cual está siempre cercano al botón "Filtro":
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