Antes de cualquier otra cosa en Excel, debemos saber con qué herramientas contamos y adónde las podemos encontrar. Las más utilizadas están en la cinta de opciones, cuyas pestañas explicaré a modo general a continuación. En próximos artículos explicaré más a detalle cada botón conforme los vayamos utilizando.
La versión que utilizo es MS Excel 2016, y los botones en cada pestaña están agrupados de acuerdo a sus funciones. En la parte inferior se puede ver el nombre de cada grupo.
Inicio.
En esta pestaña se encuentran las opciones quizá más básicas y comunes, prácticamente todo lo que está relacionado con darle formato (color, tamaño, alineación, estilo, etc.) al texto y celdas.
Insertar.
Aquí se muestra la mayoría (o todo) lo que se puede insertar en la hoja de cálculo (tabla dinámica, figuras, gráficos, texto con efectos especiales, símbolos, complementos, etc.)
Disposición de página.
Aunque lo que principalmente utilizo de esta pestaña son los botones para configurar el diseño de la página para impresión, también se muestran opciones para la visualización de líneas de celdas y encabezados, organización de los elementos insertados (imágenes, figuras, etc.) y temas o diseños de colores utilizados.
Fórmulas.
En esta pestaña podemos encontrar las funciones agrupadas por categorías. En lo personal, prefiero escribirlas directamente en las celdas o barra de fórmulas, pero es algo que queda a criterio de cada uno. Además, podemos encontrar herramientas de apoyo en el uso de fórmulas (evaluarlas para detectar errores, encontrar las celdas involucradas como precedentes o dependientes, cálculo automático de las funciones, etc.)
Datos.
Esta sección está relacionada con la gestión de conexiones con datos externos (otros archivos, Access, SQL Server, etc.) y provee herramientas para trabajar los datos en la hoja de cálculo (agruparlos, ordenarlos, dividirlos y darles un formato específico, filtrarlos, etc.)
Revisar.
Como su nombre lo indica, esta pestaña agrupa herramientas utilizadas en la revisión o verificación del documento, así como su respectiva protección de visualización y edición de datos.
Vista.
Los botones útiles para la visualización (el "cómo se ve" en cuanto a diseño) de la hoja de cálculo, los encontraremos en esta sección (tipo de vista, organización de las ventanas abiertas, zoom o acercamiento, etc.), además de la opción para ver las macros disponibles.
Ayuda.
Aunque está de más mencionarlo, desde esta sección podemos consultar la ayuda que Microsoft nos proporciona para Excel.
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