Una de las facilidades que MS Excel nos proporciona en cuanto a filtros, es la posibilidad de filtrar fechas o períodos de tiempo dependiendo de la fecha actual en nuestro sistema.
Para tener una idea más clara de esto, te invito a descargar el siguiente archivo y seguir los pasos a continuación para conocer los filtros de fechas:
Importante: La mayoría de los filtros de fecha funcionan de acuerdo con la hora de tu computadora y según el formato de fechas en la configuración regional de Windows. Por esta razón posiblemente no veas con este archivo, los mismos resultados o ejemplos que muestro, a menos que modifiques la fecha en tu computadora o las fechas en el archivo.Los ejemplos en este artículo toman por fecha actual el 8 de febrero de 2021 y el formato dd/mm/aaaa.
Si no has leído mis artículos anteriores sobre el uso de filtros de texto y números, te invito a hacer clic en el siguiente enlace:
Es igual a...
Su uso es como el que he detallado en los filtros de texto. La única diferencia es que el cuadro de diálogo nos muestra botones para seleccionar fechas específicas.
Para referencia, te invito a leer la siguiente publicación:
Antes...
Esta opción filtra todas las fechas previas a la fecha indicada, sin incluirla.
Ejemplo: Filtrar todas las órdenes que hayan ingresado antes del 8 de febrero de 2021.
- En el cuadro de diálogo, digita o selecciona la fecha 08/02/2021.
- Se muestran las órdenes registradas antes del 08/02/2021. sin incluir esta fecha.
Después...
Esta opción filtra todas las fechas posteriores a la fecha indicada, sin incluirla.
Ejemplo: Filtrar todas las órdenes que hayan ingresado después del 8 de febrero de 2021.
- En el cuadro de diálogo, digita o selecciona la fecha 08/02/2021.
- Se muestran las órdenes registradas después del 08/02/2021, sin incluir esta fecha.
Entre...
Filtra las fechas que están dentro de un rango, incluyendo también la fecha mínima y la fecha máxima.
Ejemplo: Filtrar las órdenes registradas entre diciembre 2020 y enero 2021.
- Nota que lo que se pide es filtrar meses completos. Entonces, en el cuadro de diálogo, ingresa las fechas 01/12/2020 y 31/01/2021.
- Se muestran las órdenes registradas entre diciembre y enero.
Mañana, Hoy y Ayer.
Al seleccionar estas opciones, MS Excel nos filtrará automáticamente las fechas correspondientes a mañana, hoy o ayer, según la fecha configurada en nuestra computadora.
Aclaro: Para efectos de este ejemplo, la fecha actual (hoy) en mi computadora es 8 de febrero de 2021.
Mañana:
Hoy:
Ayer:
Próxima semana, Esta semana y Semana pasada.
Con estas opciones, MS Excel nos filtrará automáticamente las fechas correspondientes a la próxima semana, la semana actual o la semana anterior, según la fecha configurada en nuestra computadora.
Aclaro: Para efectos de este ejemplo, la fecha actual (hoy) en mi computadora es 8 de febrero de 2021.
Próxima semana: sin registros.
Esta semana:
Semana pasada: sin registros.
Próximo mes, Este Mes y Mes pasado.
Por medio de estas opciones, MS Excel nos filtrará automáticamente las fechas correspondientes al mes próximo, al mes actual o al mes pasado, según la fecha configurada en nuestra computadora.
Aclaro: Para efectos de este ejemplo, la fecha actual (hoy) en mi computadora es 8 de febrero de 2021.
Próximo mes: sin registros
Este mes:
Mes pasado:
Próximo trimestre, Este trimestre y Trimestre pasado.
Los trimestres del año se dividen de la siguiente manera:Trimestre 1: enero, febrero y marzo.Trimestre 2: abril, mayo y junio.Trimestre 3: julio, agosto y septiembre.Trimestre 4: octubre, noviembre y diciembre.
Estas opciones nos filtran automáticamente las fechas correspondientes al trimestre próximo, al trimestre actual o al trimestre pasado, según la fecha configurada en nuestra computadora.
Aclaro: Para efectos de este ejemplo, la fecha actual (hoy) en mi computadora es 8 de febrero de 2021.
Próximo trimestre:
Este trimestre:
Trimestre pasado:
Próximo año, Este año y Año pasado.
Al seleccionar estas opciones, MS Excel nos filtra automáticamente las fechas correspondientes al próximo año, al año actual o al año pasado, según la fecha configurada en nuestra computadora.
Aclaro: Para efectos de este ejemplo, la fecha actual (hoy) en mi computadora es 8 de febrero de 2021.
Próximo año:
Este año:
Año pasado:
Hasta la fecha.
Por medio de esta opción podemos filtrar todas las fechas anteriores o iguales a la fecha actual, siempre y cuando sean del mismo año.
Aclaro: Para efectos de este ejemplo, la fecha actual (hoy) en mi computadora es 8 de febrero de 2021.
Ejemplo: Filtrar todas las órdenes del año 2021 hasta la fecha actual (8 de febrero)
Todas las fechas en el período
Hacer clic en esta opción nos mostrará una lista de opciones de trimestres y meses. Hacer clic en cualquiera de estas opciones nos filtrará las fechas que estén dentro del trimestre o mes seleccionado, independiente del año.
Ejemplo: Filtrar todas las órdenes que se han registrado en el primer trimestre de cada año.
- Dentro del filtro "Todas las fechas en el período", selecciona la opción "Trimestre 1".
- Se listan las filas con fechas del trimestre 1 de cualquier año.
Filtro personalizado
Su uso es como el que he detallado en los filtros de número. La única diferencia es que el cuadro de diálogo nos muestra botones para seleccionar fechas específicas.
Para referencia, te invito a leer sobre el filtro personalizado en la última parte del siguiente artículo:
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