Excel intermedio - Funciones: BUSCARV(). Cómo "cruzar" datos entre dos archivos.

¿Te has encontrado con que tienes dos archivos y necesitas "jalar" datos de uno al otro, siempre y cuando coincidan en alguna columna?

Para nuestro ejercicio tenemos dos archivos, uno contiene un listado de órdenes con su código de prioridad y el otro la lista de códigos de prioridad y su descripción. El objetivo es agregar en el primer archivo la descripción de prioridades del segundo, de acuerdo a su código, para una mejor comprensión.

Por favor descarga los siguientes archivos:

Datos.xlsx

Cruzar_Prioridades.xlsx

Archivo 1: Datos.xlsx

Archivo 2: Cruzar_Prioridades.xlsx

Conozcamos la función a utilizar:

=BUSCARV(dato_a_buscar, rango_búsqueda, columna_a_extraer, tipo_coincidencia)

Dependiendo de la versión de Excel, a veces puede no encontrarse la función BUSCARV(). En su lugar, es posible encontrar la función CONSULTAV(). Su uso es el mismo y su estructura es similar.

Donde:

• dato_a_buscar: Dato en el archivo 1, relacionado con el archivo 2, cuya descripción deseamos extraer. Para nuestro ejemplo, cada código de prioridad en el archivo "Datos".
• rango_búsqueda: Selección de columnas y filas en el archivo 2. La selección debe contener en la primera columna todos los posibles códigos relacionados y en la última columna los valores a extraerse en caso que coincidan. En nuestro caso, la primera columna corresponde a los códigos de prioridad y la última a la descripción.
• columna_a_extraer: Número de la última columna de la selección anterior, la que contiene los datos a extraerse, contando a partir de la primera columna de la selección. En este ejemplo la columna con la descripción es la segunda de nuestra selección.
• tipo_coincidencia: Indica si se busca una coincidencia aproximada (1) o exacta (0). Personalmente, siempre busco coincidencias exactas.

Pasemos al ejercicio para comprenderlo mejor:

1. Inserta una columna a la derecha de la columna "Prioridad de orden" y colócale por nombre "Descipción prioridad".
   
   
   
   
   
   
   
2. En la celda E2 comienza digitando lo siguiente:
   =BUSCARV(D2,
   
   En este punto, sin abandonar la celda, dirígete al archivo "Cruzar_Prioridades" y selecciona las celdas que contienen los códigos y su descripción. Verás cómo la fórmula se va completando en la barra de fórmulas.
   
   
   
   
   
   
   
   Ahora, una vez seleccionado el rango, completa la fórmula agregando lo siguiente y presiona "Enter" en tu teclado:
   ,2,0)
   
   La fórmula te quedará finalmente como esta:
   =BUSCARV(D2,[Cruzar_Prioridades.xlsx]Hoja1!$A$2:$B$5,2,0)
   
   
   
   
   
   
3. Copia la celda E2 y pégala desde la E3 hasta la E11. Verás cómo se asigna la descripción correspondiente para cada código.
   
   
   
   
   

Dejo a tu disposición el archivo con el ejercicio:

Cruzar_Ejercicio.xlsx