En mi publicación anterior te comenté cómo obtener el recuento, suma y promedio de los datos en una tabla dinámica. En esta ocasión, voy a explicarte cómo hacer estas tres cosas por medio de funciones de Excel.
Nota: Recuerda el orden que debes mantener en tus datos para utilizar las siguientes funciones. Si no lo has hecho, te recomiendo leer el artículo Excel básico - Orden y presentación de los datos
Para los ejercicios, puedes descargar el siguiente archivo con los datos de ejemplo:
Obtener el recuento de órdenes registradas. Función CONTARA().
Abre el archivo que te compartí, haz clic en la celda K13, digita lo siguiente y presiona la tecla "enter":
=CONTARA(K2:K11)
Donde:
K2:K11 = Rango de celdas que se desea contar.
Recuerda que la celda K13 es la que se encuentra en la columna "K" y en la fila 13.
El resultado te debe dar 10, que es la cantidad de celdas que tienen algún dato dentro del rango seleccionado.
Sumar el precio total de las órdenes. Función SUMA()
Siempre en la celda K13, coloca la siguiente función y luego presiona la tecla "enter":
=SUMA(K2:K11)
Observa cómo se suman automáticamente todos los datos que hay en el rango de celdas seleccionado. Deberías ver el resultado 16,649,540.84:
Consejo:
Evita en la medida de lo posible, sumar de la siguiente forma los valores ya que, aparte de hacer una fórmula más larga, si insertamos una nueva celda o fila dentro del rango, no se incluirá en el cálculo.
Calcular el monto promedio de las órdenes. Función PROMEDIO().
Coloca la siguiente función en la celda K13 y presiona la tecla "enter":
=PROMEDIO(K2:K11)
Notarás cómo de forma automática, Excel suma los datos y los divide entre la cantidad de registros seleccionados, calculando así el promedio, que es 1,664,954.084:
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