Excel básico - Tablas dinámicas. Recuento, suma y promedio de ventas.

Aunque el tema de este artículo pueda sonar complejo, la única diferencia entre mostrar el recuento, la suma o el promedio de ventas en una tabla dinámica, está dada solo por un cambio en una columna.

Inicialmente, descarga el archivo con datos para nuestro ejercicio de hoy:

RecSumProm_Datos.xlsx

A lo mejor ya es de tu conocimiento, pero no está de más mencionar los siguientes conceptos que vamos a utilizar en nuestro ejercicio:

• Recuento: Cantidad de filas o registros. Para nuestro ejercicio de hoy, cantidad de registros por cada departamento.
• Suma: La sumatoria de todos las filas o registros en una columna específica. Para nuestro ejercicio, la suma de la columna "Total orden".
• Promedio: El promedio es la suma de todas las filas en una columna dividido entre la cantidad de filas. Dicho de otra forma, es la suma dividida entre el recuento. Un ejemplo sencillo del promedio:
  Datos en las filas: 2, 4, 6, 8, 10
  Recuento: 5
  Suma: 2 + 4 + 6 + 8 + 10 = 30
  Promedio: 30 / 5 = 6

Comencemos con nuestro ejercicio:

1. Partiendo de nuestro archivo de datos, crea una tabla dinámica como la siguiente, con el total de ventas por departamento.
   
   Nota: Si tienes dudas para crear la tabla dinámica, te invito a leer mi publicación anterior:
   Excel básico - Tablas dinámicas. Cómo crearlas.
   
   
   
   
   
2. En la sección "Valores", agrega dos veces más la columna "Total orden".
   Nota: Si no visualizas el siguiente cuadro, haz clic derecho sobre la tabla dinámica y luego en la opción "Mostrar lista de campos".
   
   
   
   

   
   La tabla dinámica te quedará con las siguientes columnas:
   
   

   
   

   
   
   
3. En el cuadro "Campos de tabla dinámica", en la sección "Valores", haz clic en la flecha al final de "Suma de Total orden" y luego en "Configuración de campo de valor..."
   
   

   

   
   
   
4. Completa el cuadro de diálogo así:
   a) En la pestaña "Resumir valores por" selecciona "Recuento".
   b) Nombre personalizado: " Cantidad" (con el espacio al inicio y sin comillas)
   c) Haz clic en el botón "Aceptar".
   
   Nota: Si no colocas el espacio al inicio del nombre personalizado, Excel te mostrará un mensaje de error.
   
   

   

   
   
   
5. La tabla dinámica se muestra así:
   
   

   

   
   
   
6. Repite el paso 4 para las últimas dos columnas, completando el cuadro de diálogo con la siguiente información:
   
   

   Resumir valores por: Suma.

   Nombre personalizado: " Suma".

   

   
   
   

   Resumir valores por: Promedio.

   Nombre personalizado: " Promedio".

   
   
   

   
   
7. Tabla dinámica final:
   
   

   
   
   

   
   

   
   

Aunque nuestro ejercicio está completo, para que los datos se vean mejor, puedes colocar el símbolo "$" en las últimas columnas indicando que son valores monetarios. Para esto, en el mismo cuadro de diálogo del punto 4, puedes hacer clic en el botón "Formato de número" y seleccionar la opción "Contabilidad", así:

Y esta sería nuestra tabla dinámica:

Puedes descargar el archivo con el ejercicio completo en el siguiente link:

RecSumProm_Ejercicio.xlsx