Como recordarás, en mi publicación anterior indiqué la forma apropiada de almacenar los datos en MS Excel. Te comparto el enlace por si quieres revisarlo nuevamente:
En esta ocasión vamos a hacer un ejercicio de cómo presentar estos datos de una forma ordenada, estética, amigable y "flexible" por así decirlo, por medio de una tabla dinámica. Para esto es necesario que nuestros datos estén ordenados de la forma que mencioné en mi publicación anterior.
¿Qué es una tabla dinámica?
Básicamente, sin ponernos tan técnicos, podemos decir que una tabla dinámica es una tabla cuyas columnas pueden pasar a ser filas, filtros o valores por ejemplo, sin alterar los datos en sí. Esto nos es útil para presentar la información de la forma más entendible posible.
Ejemplo de una tabla dinámica.
Para nuestro ejemplo, haremos uso del siguiente archivo, así que te invito a descargarlo en tu computadora:
Ejemplo: Se requiere mostrar la cantidad y detalle de productos vendidos por año. Adicionalmente, debe ser posible seleccionar cada departamento para ver sus totales correspondientes.
- Selecciona todo el conjunto de datos.
- En la cinta de opciones, haz clic en la pestaña "Insertar" y luego en el botón "Tabla dinámica".
- En este cuadro de diálogo puedes seleccionar adónde quieres que se cree la tabla dinámica. De momento déjalo sin modificar, para que se cree en una nueva hoja de cálculo.
- Se creará el espacio para tabla dinámica y se mostrará la sección "Campos de tabla dinámica".
- En la sección "Campos de tabla dinámica", haz clic en los siguientes campos y arrástralos a la cuadrícula inferior, al área indicada:
• Departamento → Filtros.
• Producto → Filas
• Fecha orden → Columnas. Notarás que automáticamente se agrega los campos "Años", "Trimestres" y "Fecha orden".
• Cantidad → Valores. Al agregarlo, verás que el nombre de la columna cambia por "Suma de Cantidad".
- Así se visualiza la tabla dinámica. Puedes seleccionar un departamento específico para ver su información.
Como práctica, te recomiendo mover las filas a columnas, filtros o valores, columnas a filas, etc., esto para que observes los cambios que se reflejan en la tabla dinámica.
Si deseas descargar el archivo con el ejercicio realizado, te lo comparto:
En las próximas publicaciones voy a mostrarte cómo dar formato a los datos de la tabla dinámica.
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